Автоматизация документооборота в строительстве

23.09.2014 03:02 | просмотров: 2427 В современной экономике практически все взаимоотношения бизнеса с государственными органами осуществляется посредством обмена официальными документами. Регламентация учета документов, контроля их оборота и перемещения осуществляется в соответствии с теорией электронного делопроизводства. Система «Е1 Евфрат» воплотила в себе прогрессивные технологии, позволяющие повысить эффективность документооборота в строгом соответствии с государственным стандартом Р ИСО 15489-1-2007. Многие предприятия разрабатывают собственные регламенты работы с документами, поэтому в предлагаемой системе Е1 предусмотрена поддержка адаптации под специфичные требования.

В современной экономике практически все взаимоотношения бизнеса с государственными органами осуществляется посредством обмена официальными документами. Регламентация учета документов, контроля их оборота и перемещения осуществляется в соответствии с теорией электронного делопроизводства. Система «Е1 Евфрат» воплотила в себе прогрессивные технологии, позволяющие повысить эффективность документооборота в строгом соответствии с государственным стандартом Р ИСО 15489-1-2007. Многие предприятия разрабатывают собственные регламенты работы с документами, поэтому в предлагаемой системе Е1 предусмотрена поддержка адаптации под специфичные требования.

Как известно, автоматизация документооборота в компании предполагает создание комплексной информационной системы, с помощью которой основные процессы регистрации, передвижения, согласования, архивирования и поиска документов, иными словами все делопроизводство, могут проходить практически в автоматическом режиме.

Вполне очевидно, что автоматическая система документооборота дает множество преимуществ предприятия строительной отрасли:

• Сокращается количество утерь документов практически на 95%.
• Прохождение документов по различным отделам строительной организации существенно сокращается.
• Повышается эффективность планирования и управления ресурсами.
• Бумага тратится экономнее на 80% (ровно в 5 раз!!!).
• Контроль исполнения поручения и рабочего времени сотрудников осуществляется более эффективно.
• Используется регламентированная единая система обмена сообщениями внутри организации.